如何提高文字书写和表达能力论文范文(1篇)

如何提高文字书写和表达能力论文范文第1篇：全面提升档案工作人员能力素质

[摘要]随着社会发展、变革，各种高科技手段的广泛应用，给档案管理工作带来了新的挑战。这就要求档案工作人员要不断加强其心理素质教育和强化业务素质训练，具备坚定的政治立场和使命感，在服务理念、工作方法、信息收集三个方面实现转型。

[关键词]档案工作人员 服务理念 工作方法 能力素质

中图分类号：G271.6 文献标识码：A

档案是人们从事政治、经济、文化等各项活动的真实记录，是先进生产力和先进文化的重要组成部分。近年来，随着档案工作的创新，对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。目前，档案工作人员队伍中，还有不少人的专业知识与思想观念仍停留在原来的基础上，自觉主动服从和服务于大局的意识还不够强，这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案管理新的特点和新的使命，笔者认为，新形势下档案工作人员要实现三个转型：

一、、服务理念由静态管理控制向以人为本的服务转型，让政治素质强起来。

档案工作人员的服务理念和工作质量直接关系到档案资料的完整齐全和利用效果。重点要做到三条：一是要政治素质强。档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，对党的事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益，坚持以人为本的科学发展观，要有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力。二要恪尽职守好。档案工作是一项复杂、细致的工作，热爱档案事业，忠于职守，具有求真务实、爱岗敬业、热情服务、严肃认真的工作态度，任劳任怨、一丝不苟、不辞辛苦的工作作风，勇于坚持真理、忠于历史、尊重历史的求实精神，这是作为档案工作人员应具备的基本素质。三要敬业精神高。一个档案工作者对事业的热爱、对工作的迷恋，必然促使他积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一孔之见，从而不断进行档案工作的探索和创新。档案人员要不计个人得失，甘当配角，甘当无名英雄，要有强烈的敬业精神，勤勤恳恳，树立有为才能有位的观念，在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩。

二、工作方法由墨守成规向开拓创新转型，让业务能力硬起来。

档案工作要在经济建设服务中取得更大的生存空间，档案人员必须要以与时俱进的精神，不断地充实自己，善于用创新的理念和丰富的实践，解决在新形势下出现的新情况和新问题，要着力提升三种能力。一是积极主动的协调能力。如何才能得到各方面的支持，除靠有关规章制度外，更主要是靠档案工作者自身的素养和协调能力的发挥，通过积极地努力工作，来达到各部门档案管理的协调统一，上下形成合力齐抓共管。二是组织文字的写作能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的概括能力及语言表达能力。有了一定的文字修养水平，才能胜任档案工作，才能将零散的文件材料和丰富的资源信息编纂成汇编、史志、年鉴等编研材料，直接为各项工作服务，为社会大众服务，为发展先进文化服务。三是应用现代化手段的管理能力。档案管理人员要掌握计算机和网络等相关知识，促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。将丰富的档案信息予以数字化，并通过专用网络向社会传播档案信息，使档案成为重要的信息资源。

三、信息收集由被动接受向主动挖掘转型，让档案管理活起来。

档案工作人员要更新观念、善于捕捉信息，善于挖掘和捕捉信息，发挥档案知识宝库的巨大能量，为社会经济全面发展提供服务。一要学会扬弃。档案工作人员如何在大量的信息中开发、寻找有效的档案信息资源，档案工作人员除要努力学习专业知识，就要提高业务素质和工作效能。在认真做好档案资料的收集、整理、登记、归档等基础工作中，要将有用的东西加以总结，学会扬弃，充分发挥档案工作在信息时代的服务效能。二要学会利用。要提高档案的查考利用价值，将“死”资料变成“活”资源，变“看摊守业，等客上门”等被动式服务为“走出去，招客上门”主动式的服务，增强服务本领，创新服务机制，充分发挥“五位一体”的服务功能，真正使档案工作服务发展大局。三要学会开发。档案人员要对档案中相关联的信息进行分析、分类，用科学的方法开发档案更多的功能，挖掘档案资料中蕴涵的知识资源，便于及时获取信息。同时充分发挥基层档案科室的作用，实行档案管理双向互动，推动档案管理与利用相互促进。

总之，随着社会、科学技术的进步和发展，档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着新的变化，档案工作人员要进一步提高业务素质，拓展服务领域，创新档案工作，推动档案事业健康、持续发展。

参考文献：

1、韩秀琳.搞好档案咨询服务途径和方法之我见. 科技情报：开发与经济.期刊 2002年 第05期

2、王爱莉. 如何提高档案工作人员的素质.《商业经济》. 2012年10期

3、李莉. 试论档案工作者应具有的能力和素质.决策与信息·下旬刊 2012年第7期

4、张丽辉.试谈高校档案工作人员应具备的职业素质与能力.《科技创新导报》. 2012年09期